Nos accréditations
Sécurité, garanties et conformité réglementaire pour vos séminaires d’entreprise
sérénité pour l’organisation de vos séminaires d’entreprise
Organiser un séminaire d’entreprise, un voyage incentive ou un événement corporate implique des responsabilités juridiques, financières et humaines importantes. Transport de groupe, réservations hôtelières, prestations à l’étranger, gestion des acomptes… chaque étape nécessite un cadre réglementaire strict.
Chez AYLO, la sécurité de vos projets est une priorité absolue. Nous apportons à nos clients des garanties solides, conformes à la législation française et européenne, afin de sécuriser chaque séminaire d’entreprise, en France comme à l’international.
Une agence titulaire d’une Licence Atout France
Pour nos clients, c’est l’assurance de travailler avec une agence habilitée et reconnue par les autorités françaises.
AYLO est titulaire d’une licence officielle délivrée par Atout France, obligatoire pour toute agence organisant des voyages et séjours.
Cette immatriculation garantit :
Le respect du Code du Tourisme
La conformité légale de nos contrats
La capacité juridique à organiser et vendre des voyages de groupe
Une assurance responsabilité civile professionnelle adaptée
Une garantie financière via l’APST
Dans le cadre d’un séminaire d’entreprise impliquant des budgets importants, cette garantie est un élément essentiel de sécurisation.
AYLO est adhérente à l’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme).
Cette garantie financière protège les fonds versés par nos clients en cas de défaillance de l’agence. Concrètement, cela signifie que :
Vos acomptes sont sécurisés
Vos règlements sont couverts
Vos participants sont protégés
La continuité de vos prestations est assurée
Agrément CEDIV Travel et appartenance à un réseau reconnu
Notre agrément CEDIV Travel nous inscrit dans un réseau d’agences indépendantes reconnues pour leur professionnalisme et leur solidité.
Ce réseau nous permet de :
Bénéficier de conditions négociées
Accéder à des partenaires fiables
Maintenir un haut niveau d’exigence opérationnelle
Garantir des standards de qualité élevés
Membre des EDV – Entreprises du Voyage
AYLO est également membre des Entreprises du Voyage (EDV), organisation professionnelle de référence dans le secteur du tourisme et du voyage d’affaires.
Cette adhésion atteste de :
Notre engagement éthique
Notre respect des bonnes pratiques professionnelles
Notre veille réglementaire permanente
Notre implication dans les évolutions du secteur
Une sécurité maximale pour vos séminaires en France et à l’étranger
Ces garanties ne sont pas de simples mentions administratives. Elles constituent un socle de confiance indispensable pour :
Les directions achats
Les directions financières
Les ressources humaines
Les grands groupes et acteurs publics
Organiser un séminaire d’entreprise avec une agence conforme et sécurisée, c’est réduire les risques juridiques, protéger les budgets engagés et assurer la sérénité des décideurs.
Chez AYLO, nous considérons que la créativité et l’excellence opérationnelle doivent toujours reposer sur une base réglementaire irréprochable.
Questions fréquentes
-
L’immatriculation Atout France est obligatoire pour toute agence qui organise et vend des voyages ou séjours. Elle garantit que l’agence respecte le Code du Tourisme, dispose d’une assurance responsabilité civile professionnelle et possède la capacité juridique d’organiser des prestations de voyage de groupe.
Pour une entreprise, cela signifie travailler avec un partenaire légalement habilité, encadré par la réglementation française et européenne. -
L’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme) assure une garantie financière qui protège les fonds versés par les clients en cas de défaillance de l’agence.
Dans le cadre d’un séminaire d’entreprise ou d’un voyage incentive, cela permet de :Sécuriser les acomptes versés
Garantir les paiements effectués
Protéger les participants
Assurer la continuité des prestations
C’est une sécurité indispensable lorsque des budgets importants sont engagés.
-
Non. Une agence événementielle non immatriculée ne peut pas légalement vendre des prestations de voyage (transport, hébergement, forfaits combinés).
Pour un séminaire incluant transport aérien, hôtel et prestations sur place, seule une agence disposant d’une licence Atout France et d’une garantie financière peut proposer un cadre réglementaire complet. -
Les EDV sont l’organisation professionnelle de référence du secteur. Être membre signifie :
Respecter des standards éthiques élevés
Appliquer les bonnes pratiques du secteur
Maintenir une veille réglementaire permanente
Participer aux évolutions du tourisme d’affaires
C’est un indicateur de professionnalisme et d’engagement dans la durée.
-
Lorsque le séminaire est organisé par une agence immatriculée, celle-ci porte la responsabilité d’organisateur de voyage au sens du Code du Tourisme.
Cela inclut la bonne exécution des prestations réservées (transport, hébergement, services inclus au contrat).
Cette responsabilité protège l’entreprise cliente et sécurise les décideurs (direction financière, achats, RH). -
Oui. La licence Atout France et la garantie APST couvrent les séminaires organisés en France comme à l’étranger.
Elles sécurisent les prestations internationales : vols de groupe, transferts, hébergements, activités, prestations événementielles. -
La conformité réglementaire permet :
De limiter les risques contractuels
De protéger les fonds engagés
D’assurer la traçabilité des paiements
De sécuriser la responsabilité de l’entreprise
